统一配置管理打印机，计算机中心根据各部门的实际工作需要，从成本控制的角度决定是否配置打印机。节约使用打印机是一种有价值的设备，需要尽可能节省使用。因此，在非特殊情况下，尽量不要在原配置的基础上增加打印机；在特殊情况下，当需要添加时，计算机中心应首先进行现场确认，看看是否需要购买？以及购买什么品牌？申请购买打印机时，应注明是新的还是替代的？故障管理打印机故障期间尽量不要立即申请购买新打印机，因为有些故障可以修复，不能总是购买新的，维护非常重要。购买新的打印机必须在打印机无法修复和报废后才能申请。专人专用打印机应指定专人专用打印机。各部门应指派打印机专人到计算机中心领取打印机，计算机工程师应教授打印机的标准使用和清洗方法，并签署《打印机标准使用书》，确保教学培训有效。