例如，在下图中，制作一个柱形图表。单击图表中的横坐标轴，右击，弹出菜单再点击，设置坐标轴格式。选择:最大分类；图中纵坐标轴的日期转向右侧。鼠标右击图表中的日期，弹出菜单，然后单击设置坐标轴格式。 在弹出的小窗口中，可以看到最小值和最大值。现在看到值是自动显示的，但不一定正确。 我们需要自己去决定。先关闭小窗口，鼠标点击表格中的最小日期，4月1日点击选项卡下的单元格式设置框。点击下拉按钮查看数字。可以看出，4月1日的值是：43191鼠标再次点击最大日期。5月20日，与上述步骤相同，值为：43240。我们写下这两组数字，再次打开步骤4操作的小窗口，在最小值和最大值中填写上述两组数字。