打开excel进入此软件excel操作界面，如图所示：在界面中找到工具菜单，如图所示：点击工具菜单，在子菜单中找到共享工作簿选项，如图所示：点击共享工作簿选项，弹出对话框，如图所示：在对话框中设置参数如图所示：设置后点击确定，弹出另存为选项，在对话框中设置保存路径和文件名，如图所示：设置后点击保存，打开后可以看到该文件是共享文件，其他人可以使用，如图所示：